Polityka Prywatności (RODO)

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej profilkariery.pl oraz osób korzystających z oferowanych usług.

Administratorem danych osobowych jest:

dalej jako „Administrator”.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane osobowe przetwarzam

W związku ze świadczeniem usług profilkariery.pl Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• dane znajdujące się w CV lub innych materiałach przekazanych przez Klienta,
• informacje dotyczące doświadczenia zawodowego,
• informacje dotyczące wykształcenia,
• informacje dotyczące kwalifikacji, umiejętności i kursów,
• informacje dotyczące przebiegu kariery zawodowej,
• informacje przekazane w celu przygotowania CV, listu motywacyjnego lub profilu LinkedIn,
• dane związane z dokonaniem płatności,
• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych, jeżeli ich wystawienie jest wymagane,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez Klienta w związku z realizacją usługi.

Administrator nie prowadzi na stronie internetowej formularzy kontaktowych ani formularzy zamówień.

3. Kontakt z Klientem

Kontakt z Klientem może odbywać się w szczególności:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• telefonicznie,
• w inny sposób uzgodniony z Klientem.

Numer telefonu Klienta może być wykorzystywany w celu kontaktu dotyczącego realizacji zamówionej usługi, ustalenia szczegółów zamówienia oraz przekazywania informacji związanych z realizacją usługi.

4. Płatności

Płatności za usługi profilkariery.pl są przyjmowane wyłącznie w formie przelewu bankowego.

W celu prawidłowej identyfikacji płatności Klient podaje w tytule przelewu swoje:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu.

Dane znajdujące się w przelewie mogą być przetwarzane w celu identyfikacji Klienta i płatności, realizacji zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Administrator nie korzysta z operatorów płatności internetowych, takich jak bramki płatnicze, BLIK czy płatności kartą, o ile nie zostanie to wyraźnie wskazane na stronie.

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. realizacji zamówionych usług,
2. przygotowania CV,
3. przygotowania listu motywacyjnego,
4. przygotowania lub opracowania profilu LinkedIn,
5. kontaktowania się z Klientem w sprawie realizacji usługi,
6. identyfikacji Klienta i jego płatności,
7. obsługi reklamacji i zapytań,
8. wystawiania dokumentów księgowych,
9. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
10. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

6. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności w celu kontaktu z Klientem, ochrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa usług,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie będzie odbywało się na podstawie zgody Klienta.

7. Dane zawarte w CV i materiałach Klienta

W celu wykonania usługi Klient może przekazać Administratorowi dokumenty oraz informacje dotyczące jego wykształcenia, doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, umiejętności i przebiegu kariery.

Klient powinien przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do wykonania zamówionej usługi.

Jeżeli materiały przekazane przez Klienta zawierają dane osobowe innych osób, Klient powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania Administratorowi.

Klient nie powinien przekazywać Administratorowi danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, jeżeli nie są one niezbędne do realizacji usługi.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
• podmioty świadczące usługi księgowe,
• podmioty świadczące usługi prawne,
• dostawcy usług informatycznych,
• banki i instytucje płatnicze – w zakresie danych związanych z realizacją przelewów,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli Administrator będzie korzystał z dodatkowych usług, w ramach których dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom, informacje dotyczące takiego przetwarzania będą odpowiednio aktualizowane.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do tego, aby dane osobowe były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli korzystanie z określonego dostawcy usług będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza EOG, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z realizacją usługi – przez okres niezbędny do wykonania usługi i obsługi ewentualnych roszczeń,
• dane związane z dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane związane z kontaktem – przez okres niezbędny do prowadzenia sprawy lub realizacji zamówienia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez przepisy prawa.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@profilkariery.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane mogą być niezbędne do realizacji usługi.

Brak podania danych niezbędnych do wykonania zamówienia może uniemożliwić jego realizację.

Dotyczy to w szczególności danych umożliwiających kontakt z Klientem oraz informacji niezbędnych do przygotowania zamówionego CV, listu motywacyjnego lub profilu LinkedIn.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu prowadzenia działalności lub wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej profilkariery.pl

17. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem: